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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016)

L’Associazione Sportiva Dilettantistica Yoshitaka Arti Marziali Prevalle (di seguito anche “Associazione”), con sede legale in viale Rimembranza, 1, 25080 Prevalle BS, Italia, C.F. 96023840174, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito “Regolamento”) che I dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione dell’ Associazione Sportiva Dilettantistica Yoshitaka Arti Marziali Prevalle saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normative in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Centro.

1.Finalità e base giuridica del trattamento
I suoi dati personali verranno trattati (per definizione di “trattamento”, vedi art. 4, c. 2 del Regolamento) per le seguenti finalità:
a)esecuzione delle attività di tesseramento;
b)organizzazione e gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportive regionali, nazionali ed internazionali;
c)esecuzione delle attività connesse al rapporto istaurato con il tesseramento ivi incluse le attività correlate alla gestione dei rapporti con leassicurazioni:
d)adempimenti connessi:
− ad obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dallo statuto e dai regolamenti dell’Associazione e, in generale, dalla normative di volta in voltaapplicabile sia a carattere nazionale che internazionale;
− all’inserimento nei sistemi dell’Associazione delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici;
− all’invio di comunicazioni istituzionali;
e)diffusione di immagini e video riprese acquisite in fase di tesseramento, durante gli allenamenti, e/o durante competizioni o eventi sportividirettamente o indirettamente organizzati e/o organizzati dalla stessa Associazione, per finalità istituzionali, promozionali e pubblicitarie relative ad attività dell’Associazione, tramite pubblicazione sui social network già esistenti o anche successivamente creati, nonché su portali web proprietari;
f)trasferimento a soggetti terzi (a titolo esemplificativo partner dell’Associazione) per l’invio di informazioni, anche commerciali, sui servizi offerti oiniziative future, da parte di tali soggetti terzi.
La base giuridica del trattamento si identifica (a titolo esemplificativo) nel conferimento del consenso al trattamento dei dati.

2.Dati personali oggetto del trattamento

2.1. Dati personali
in particolare I dati personali in questione riguardano:
− Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale Suoi e dei Familiari, ivi compresa la Sua immagine ed eventualmente gli estremi del conto corrente bancario di Sua pertinenza (dati comuni)

2.2. Categorie
Può accadere che l’Associazione, nell’esecuzione delle proprie attività e nel perseguimento delle attività sopra elencate, venga a trattare categorie particolari di dati, come dati idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, i dati sanitari, le convinzioni religiose, l’appartenenza sindacale, i dati antropometrici intesi ad identificare in modo univoco la Sua persona, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, l’orientamento sessuale, per il cui trattamento è necessaria la Sua manifestazione scritta di consenso.
− Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale Suoi e dei Familiari, ivi compresa la Sua immagine ed eventualmente gli estremi del conto corrente bancario di Sua pertinenza (dati comuni)

3.Tempo di conservazione dei dati
I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:
− per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;
− per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi;

4.Modalità d’uso dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Suoi dati saranno conservati per un periodo conforme agli scopi per i quali sono raccolti.

5.Ambito di circolazione dei dati
Potranno avere accesso ai Suoi dati personali i tesserati, i componenti del Consiglio Direttivo dell’Associazione, i tecnici Karate Metodo Roujutsu, la commissione esami, i componenti degli Uffici del Centro Nazionale Sportivo Libertas, delle Commissioni, dei Comitati Regionali e Provinciali o Federazioni Sportive Nazionali e Discipline Associate, il Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), Coni Servizi S.p.A. . la V.L.K o altro organo sportivo nazionale ed internazionale e, comunque, i Responsabili - esterni - designati dall’Associazione e gli autorizzati al trattamento dei dati personali nominati dall’Associazione nell’esercizio delle loro funzioni. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano all’Associazione prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate quali, a mero titolo esemplificativo, a istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, enti, società o soggetti con cui l’Associazione intrattiene rapporti per l’organizzazione o la gestione di eventi sportivi, attività di pubblicità o di sponsorizzazione eventi, tornei o manifestazioni sportive, attività di elaborazione dati, attività commerciale di vendita e/o fornitura di beni e/o servizi di pubblicità nell’ambito dell’attività commerciale promozionale e di marketing (cui alla lettera d del par. 1 di questa informativa) per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.
I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno dell’Associazione, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett, b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatorio in base ad un’espressa disposizione di legge.

6.Natura del conferimento
Con riferimento alla finalità evidenziate al paragrafo 1. “Finalità e base giuridica del trattamento”: − ai punti (a), (b), (c) e (d) il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio;v − ai punti (e) e (f) il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo.v Un suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete con riferimento: − alla lettera (a) impedirebbe l’esecuzione del tesseramento presso l’Associazione;
− alla lettera (b) impedirebbe l’organizzazione e gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi regionali, nazionali ed internazionali;
− alla lettera (c) impedirebbe l’esecuzione delle attività connesse al rapporto istaurato con il tesseramento ivi incluse le attività correlate alla gestione dei rapporti con le assicurazioni;
− alla lettera (d) impedirebbe l’adempimento ad obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dallo statuto e dai regolamenti dell’Associazione e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile sia a carattere nazionale che internazionale e l’inserimento nei sistemi dell’Associazione delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, arbitri, tecnici.
Un suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete con riferimento:
− alla lettera (e) impedirebbe la diffusione di immagini e video riprese acquisite in fase di tesseramento, durante gli allenamenti, e/o durante competizioni o eventi sportivi direttamente o indirettamente organizzati e/o autorizzati dalla stessa Associazione, per finalità istituzionali, promozionali e pubblicitarie relative ad attività dell’Associazione, tramite pubblicazione sui social network già esistenti o anche successivamente creati, nonché su portali web proprietari;
− alla lettera (f) impedirebbe il trasferimento a soggetti terzi (a titolo esemplificativo partner dell’Associazione) per l’invio di informazioni, anche commerciali, sui servizi offerti o iniziative future, da parte di tali soggetti terzi.

7.Diffusione dei dati
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

8.Trasferimento dei dati all’estero
Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate (ad esempio, partecipazioni a competizioni o eventi sportivi internazionali e procedure di ingresso nei relativi Paesi Extra-UE ospitanti), alcuni Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli art. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

9.Titolare e Responsabile della Protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è l’Associazione, con sede legale in viale Rimembranza, 1, 25080 Prevalle BS, Italia, C.F. 96023840174. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dall’Associazione potrà essere inviata presso la sede legale dell’Associazione, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica b.bonomini@roujutsu.it.

10.Esercizio dei diritti
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli art. 15-22 del GDPR 2016/679. L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento attraverso l’invio di una e-mail all’indirizzo: b.bonomini@roujutsu.it. La informiamo che l’Associazione s’impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione di complessità o numerosità delle richieste. L’Associazione provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Nel dettaglio l’interessato ha diritto di: − chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento: − ottenere la portabilità dei dati; − proporre reclamo a un’autorità di controllo.

11.Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati nelle seguenti modalità: − inviando una e-*mail all’indirizzo: b.bonomini@roujutsu.it. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a: b.bonomini@roujutsu.it